Stanford triển khai phần mềm ERP cho công ty Cao Su Giải Phóng

Vào ngày 22/09 vừa qua Stanford đã có buổi làm việc với anh Minh trưởng phòng IT của công ty Cao Su Giải Phóng về một số những tính năng cần sửa đổi, bổ sung trong phần mềm để triển khai thực tế cho GPR vào tháng 10 tới đây.

Trong buổi làm việc gồm những nhân sự chính của dự án đã trao đổi các vấn đề cần chỉnh sửa, bổ sung trong phần mềm ERP để phục vụ cho triển khai chính thức thời gian tới.

Các vấn đề liên quan đến kế hoạch, quản lý kết quả sản xuất và nhập xuất bán thành phẩm, thành phẩm và quét mã vạch cũng như các tính năng trong app di động phục vụ hỗ trợ trong quá trình sản xuất,... được sẽ thay đổi, điều chỉnh như nào trong phần mềm được đề cập trong cuộc họp.

Sau buổi làm việc này, các nhân sự phụ trách các mảng của phần mềm ERP sẽ thực hiện chỉnh sửa, bổ sung các chức năng theo yêu cầu để đảm bảo kế hoạch triển khai chính thức tại công ty Cao Su Giải Phóng trong thời gian tới.

Phần mềm ERP được xây dựng và phát triển bởi công ty cổ phần Stanford – Đào tạo và phát triển công nghệ. Mục tiêu xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp (ERP) theo yêu cầu tại công ty TNHH Cao Su Giải Phóng với một hệ thống thông tin quản trị toàn diện trên một cơ sở dữ liệu tập trung. Đồng thời chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ và xây dựng một bộ công cụ tác nghiệp hiệu quả xuyên suốt các phòng ban, bộ phận của công ty.

Phần mềm ERP Cao Su Giải Phóng đã đáp ứng được các mục tiêu quan trọng của công ty đề ra đó là:

Tối ưu hóa và giảm chi phí vận hành nhà máy: Thông qua việc triển khai hệ thống ERP tại Công ty TNHH Cao Su Giải Phóng với các phận hệ: Bán hàng, Sản xuất, Kho, Mua hàng, Tài chính kế toán, Nhân sự chấm công tính lương, Quản trị bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị sẽ tạo thành một chuỗi cung ứng khép kín từ khâu Quản lý khách hàng → Dự báo/Đơn hàng/Lịch giao hàng → Kế hoạch sản xuất → Kế hoạch nguyên vật liệu → Điều độ sản xuất → Kiểm soát chất lượng sản phẩm → Kiểm soát kho → Kiểm soát tài chính → Quản trị nguồn nhân lực → Đánh giá đo lường hiệu quả công việc KPI → Quản lý bảo trì máy móc thiết bị…
Hoạch định sản xuất tối ưu các nguồn lực cho nhà máy sản xuất: Phối hợp công tác Dự báo kinh doanh và Kế hoạch sản xuất, giải quyết tình trạng bất ổn định trong kế hoạch sản xuất.

- Hỗ trợ công tác lập kế hoạch sản xuất và theo dõi, điều độ sản xuất một cách hợp lý, kịp thời đáp ứng nhu cầu bán hàng.

- Hoạch định dự trù nhu cầu vật tư một cách hợp lý, đáp ứng nhu cầu sản xuất tiết kiệm chi phí tồn kho.

- Theo dõi tiến độ sản xuất thực tế và cập nhật lấy thông tin tự động với các máy công nghiệp PLC từ máy vào phần mềm ERP theo thời gian thưc.

Quản lý định mức sản phẩm, định mức tiêu hao nguyên vật liệu: Hệ thống ERP xây dựng cho phép xây dựng định mức NVL, định mức tiêu hao NVL cho các sản phẩm, quản lý toàn bộ quá trình thay đổi định mức, ban hành các phiên bản sản phẩm mới. Hệ thống cho phép xây dựng và quản lý nhiều cấp, xác định các công đoạn sản xuất và các nguồn lực tương ứng sử dụng trong từng công đoạn đối với từng sản phẩm.
Kiểm soát chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm:

- Hỗ trợ hoạch định chính xác hệ thống định mức chi phí sản xuất và kiểm soát chi phí sản xuất thực tế từ đó tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm.

- Phân tích giá thành sản xuất thực tế so với định mức, hỗ trợ truy vẫn dữ liệu để chỉ ra nguyên nhân tăng giảm định mức cũng như các yếu tố làm thay đổi giá thành sản phẩm.

- Hệ thống đưa ra đước dự báo số lượng nguyên vật liệu cần, nhân sự, máy, khuôn cần cho các kế hoạch sản xuất dựa trên các đơn hàng PO của công ty cần sản xuất cho khách hàng để từ đó nhà máy có phương án mua sắm nguyên vật liệu, bố trí máy & thiết bị, nhân lực khi cần.

Kiểm soát chất lượng sản phẩm – tăng năng suất lao động:

- Kiểm soát chất lượng sản phẩm, số lượng sản phẩm hỏng, tỷ lệ hỏng cho phép và thống kê hao hụt, sản phẩm hỏng thực tế đồng thời ghi nhận nguyên nhân làm cho sản phẩm hỏng từ đó cải tiến để nâng cao chất lượng sản phẩm.

- Đánh giá năng suất lao động của công nhân sản xuất giúp tối ưu hóa chi phí nhân công.

- Hỗ trợ công tác sắp xếp lại nhân công trong nhà máy.

Tích hợp app di động phục vụ nhập kết quả sản xuất một cách nhanh chóng, dễ dàng: Qúa trình sản xuất được hỗ trợ thêm bằng app di động giúp công nhân có thể nhập kết quả sản xuất, nhập và xuất kho cũng như kiểm kê sản phẩm trong nhà máy với hệ thống ERP một cách nhanh chóng, dễ thao tác và thông tin đồng bộ theo thời gian thực.
Tiết kiệm thời gian thống kê sản lượng, nhân công, doanh số kinh doanh, tổng hợp tính lương nhanh chóng:

- Hệ thống cho phéo thống kê, tổng hợp tồn kho và các vị trí hàng trong các kho hàng của nhà máy cũng như đánh giá số lượng sản phẩm đã sản xuất, cần sản xuất dựa theo đơn đặt hàng của khách hàng, tồn kho thực tế và theo dõi, thống kê các hoạt động mua bán hàng trong công ty.

- Phần mềm ERP hỗ trợ chấm công bằng nhận dạng khuôn mặt, đăng ký làm theo ca, đăng ký làm thêm cũng như tự động tính toán, thống kê ngày công lương của toàn bộ nhân viên trong hệ thống.

Tạo ra các báo cáo tự động theo thời gian thực, nhanh chóng và tin cậy: Phần mềm ERP cung cấp đầy đủ các biểu mẫu báo cáo theo quy định, quy trình của công ty giúp các bộ phận, phòng ba dễ dạng tổng hợp số liệu, báo cáo và thống kê cũng như in ấn một cách nhanh chóng, dễ dàng và loại bỏ sự mâu thuẫn về số liệu thường tồn tại trong những hệ thông phân tán.
Kiểm soát công việc: Tiến trình công việc được kiểm soát một cách hợp lý, phân định trách nhiệm rõ ràng. Tăng khả năng phân quyền của lãnh đạo đối với cấp dưới, mặt khác nâng cao tính giám sát của lãnh đạo cấp cao đối với mọi hoạt động của công ty.
Đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát: Phân quyền về quản lý và hạch toán, có sự kiểm soát và lưu lại dấu vết kiểm soát.
Hệ thống phân quyền động theo từng vai trò:

- Hệ thống cho phép người quản trị có thể định nghĩa động các vai trò với các chức năng được sử dụng trên ERP.

- Mã hóa và xác thực thông tin đăng nhập hệ thống và chỉ được sử dụng các chức năng người dùng được cấp.

- Ghi lại mọi thao tác của người dùng từ khi đăng nhập và thao tác sử dụng các chức năng trên hệ thống.

Giao diện đẹp, dễ sử dụng và tùy biến theo yêu cầu của người sử dụng và bảo mật cao: Phần mềm ERP được xây dựng và thiết kế bằng công nghệ của Microsoft với độ bảo mật, an toàn cao. Giao diện đẹp, hiện đại và có khả năng tùy biến cao theo nhu cầu của khách hàng.